Kanban vs Scrum: Een gids voor het kiezen van de juiste agile methode

In de wereld van projectmanagement worden Kanban en Scrum vaak in één adem genoemd. Omdat ze allebei voortkomen uit de Agile-filosofie, is het geen verrassing dat ze een aantal overeenkomsten delen. Maar er zijn verschillen tussen Scrum en Kanban die van doorslaggevend belang kunnen zijn bij de beslissing welke te implementeren in jouw projectomgeving.

Een meer gedetailleerde blik op Kanban

Kanban komt oorspronkelijk uit de Japanse auto-industrie en heeft zijn weg gevonden naar softwareontwikkeling en projectbeheer als middel om de workflow te optimaliseren, verspilling te verminderen en de efficiëntie te verbeteren.

Kanban werkt met een visueel systeem, meestal belichaamd in een Kanban-bord, om werk te beheren terwijl het door een proces gaat. Het bord is onderverdeeld in verschillende stadia, die de voortgang van taken van begin tot voltooiing weergeven. Taken worden gesymboliseerd door kaarten en bewegen over het bord van de ene fase naar de andere, waardoor de workflow visueel wordt weergegeven.

Een cruciaal aspect van Kanban is de focus op het beperken van werk in uitvoering (WIP). Elke fase van de workflow heeft een limiet op het aantal taken dat tegelijkertijd kan worden uitgevoerd. Door de hoeveelheid onderhanden werk te beperken, moedigt Kanban teams aan om zich te concentreren op het voltooien van taken in plaats van op het starten van nieuwe taken, waardoor de werkstroom soepeler verloopt en de tijd die een taak nodig heeft om van begin tot eind te komen wordt verkort.

In tegenstelling tot Scrum schrijft Kanban geen specifieke rollen voor. In plaats daarvan delen alle leden van een Kanban-team de verantwoordelijkheid voor het bewaken en beheren van de werkstroom. Dit aspect bevordert een hoge mate van samenwerking en flexibiliteit binnen het team, omdat er een gedeeld gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid is.

Scrum begrijpen

In tegenstelling tot Kanban is Scrum gebaseerd op iteraties, ook wel sprints genoemd. Dit roept de vraag op: heeft Kanban sprints? Het korte antwoord is nee. Kanban bevordert een continue stroom van werk, terwijl Scrum een sprint-gebaseerde structuur volgt. Sprints in Scrum zijn iteraties met een bepaalde tijd die meestal een bepaalde periode duren, meestal twee weken.

Het Scrum Kanban-bord en het Kanban-bord werken ongeveer hetzelfde, maar zijn aangepast aan hun respectievelijke methodologieën. Het scrum-bord reset na elke sprint, terwijl het Kanban-bord een continue stroom is. Het vergelijken van een Kanban-bord met een sprint-bord, of andersom, is dus in wezen een kwestie van voorkeur op basis van de specifieke behoeften van het project.

Belangrijkste verschillen tussen Scrum en Kanban

Bij het begrijpen van de Agile methodologie wordt Scrum vs Kanban een essentieel gesprek. Het helpt om het verschil te begrijpen tussen Scrum en Kanban, en het verschil tussen een takenbord en Kanban.

Scrum vertrouwt op vaste rollen en routines, waarbij de Scrum Master, Product Owner en het Development Team allemaal een vaste rol spelen. Kanban-rollen zijn daarentegen minder rigide en kunnen beter worden aangepast aan veranderingen. Dit kan soms leiden tot verwarring over de Kanban-rollen en -verantwoordelijkheden, maar de flexibiliteit is ook een van de sterke punten.

Scrum en Kanban verschillen ook in de manier waarop ze vooruitgang benaderen. Zoals gezegd gebruikt Scrum sprints om het werk te organiseren en de voortgang bij te houden. Daarom kun je een Kanban vs sprintscenario zien in respectievelijk Scrum en Kanban. Kanban gebruikt geen sprints, maar visualiseert de workflow op een Kanban-bord, waarbij de voortgang wordt gemarkeerd als taken over het bord bewegen.

Scrum vs Kanban: Welke moet ik gebruiken?

Wanneer je Kanban vs Scrum gebruikt, hangt af van je team, het project en de werkomgeving. Kanban is ideaal als werk onvoorspelbaar binnenkomt of als de prioriteit snel verschuift. Het biedt flexibiliteit en maakt een snelle reactie op veranderingen mogelijk. Dus als je Kanban of Scrum overweegt, onthoud dan dat Kanban perfect is voor dynamische omgevingen.

Aan de andere kant is Scrum beter geschikt voor projecten waarbij de eisen waarschijnlijk niet drastisch zullen veranderen. De voorspelbaarheid van het werk maakt de sprints in tijdblokken van Scrum ideaal.

In het debat tussen een Scrum-bord of een Kanban-bord hangt de beslissing grotendeels af van je vereisten en de aard van de taken. Een Scrum-bord is meestal verdeeld in kolommen "To Do", "Doing" en "Done", maar er bestaan ook aanpasbare fasen zoals "Test" en "Staging" en het wordt gereset aan het einde van elke sprint (als elke taak is uitgevoerd). Een Kanban-bord daarentegen bevat standaard meer processtappen (bijv. "Backlog", "Klaar", "Coderen", "Testen", "Gereed") en wordt niet gereset.

Bij het vergelijken van het Kanban-bord met het Scrum-bord is het belangrijk op te merken dat Kanban-borden een hogere mate van visualisatie bieden met een continue stroom, terwijl een Scrum-bord een visualisatie biedt van de huidige sprint.

Moet je kiezen tussen Scrum en Kanban?

Hoewel het nuttig is om Kanban vs Scrum te vergelijken, is het niet altijd nodig om de een boven de ander te verkiezen. Sommige teams vinden een gemengde aanpak, vaak Scrumban genoemd, het beste werken. In dit model wordt het Scrum-raamwerk als uitgangspunt gebruikt, maar worden Kanban-praktijken geïntroduceerd om het werk te helpen visualiseren, onderhanden werk te beperken en de doorstroom te verbeteren. De Kanban Scrum Master kan dus een vitale rol spelen in het managen van zo'n hybride proces.

Scrumban maakt gebruik van de structuur van Scrum met de flexibiliteit en visualisatie van Kanban, waardoor teams hun werkmethodes kunnen aanpassen en veranderen naargelang de evolutie van het project. Deze samensmelting beantwoordt vaak de vraag 'Wanneer gebruik je Kanban vs Scrum?', omdat het het beste van twee werelden biedt en een dynamische, flexibele en toch gecontroleerde omgeving creëert.

Sprints vs Kanban: Laatste gedachten

In de discussie over sprints vs Kanban of Kanban vs sprints is het duidelijk dat beide methodes hun sterke punten hebben en zeer effectief kunnen zijn als ze in de juiste context worden toegepast. Als je team waarde hecht aan aanpassingsvermogen en snel moet kunnen reageren op veranderende prioriteiten, dan kan de continue stroom van Kanban de ideale keuze zijn. Als je team echter baat heeft bij een gestructureerde aanpak en duidelijk gedefinieerde rollen met regelmatige reviews en retrospectives, dan is Scrum met zijn sprintcycli geschikter.

Hoewel het een uitdaging kan zijn om te kiezen tussen een sprint en Kanban of om een Scrum- of Kanban-bord te implementeren, is het doel om de aanpak te kiezen die de meeste waarde biedt en de productiviteit van je team verhoogt. Inzicht in de verschillen tussen Scrum en Kanban, samen met de unieke behoeften en mogelijkheden van je team, zal je helpen bij je beslissing.

Onthoud dat Agile methodologieën zoals Scrum en Kanban ontworpen zijn om flexibel en iteratief te zijn, dus wees niet bang om te experimenteren, te inspecteren en aan te passen om de perfecte pasvorm voor je project te vinden.